12月4日下午，勘察研究所办公室内再次展开内部讨论学习。此次学习的内容主要围绕岩土工程勘察行业能力--效率的提升。

学习的开始还是按照惯例每人分享影响个人效率的因素有哪些，再进行总结分析，然后提出勘察工作的效率提升点，例如：报告和投标文件中多使用图表，减少文字描述，能使相关人员在阅读报告和评审投标文件时快速有效，不仅提高了自身的编写效率，也更多的为阅读者提高阅读使用效率。

其次，结合院管理提升年活动以及勘察项目现场沟通、衔接不通畅，管理不够高效，为减少项目中的卡顿、等待，提升项目现场工作效率，提出使用项目微信管理群，并从个人效率、团队效率、项目流程管理三方面着手落实。

1、群成员：
每个项目由实际负责项目的现场负责人建群，把所有项目参与人，报告编制人、审核人、项目负责人、审定人、项目洽谈人都拉进群里。进场后再陆续把机长、分包负责人、记录员、司机等拉进群内。
2、群基本规则：

要求大家按其在项目中的岗位修改名片；项目开始后要求大家置顶至项目结束；群内只聊跟本项目有关的事，禁止闲聊。
3、群内事务：
①项目参与人实时汇报验孔、取样、测量水位等工作；
②汇报重要地层层面变化情况，发特殊地貌照片，及时汇报重要工作情况（如波速测试、袖珍仪试验、重要土层原位测试情况等）；
③群内进行质量底线，安全红线相关要求的教育；
④晚上请各机长汇报当天钻孔的进尺情况；
⑤现场负责人根据进展安排参与人落实第二天工作的先后次序。

通过在项目中使用新媒体，项目负责人能更全面的了解项目各方面进展，从而协调人员、机械，项目参与的各岗位人员能够更清晰的掌握进一步的工作，项目出现人员衔接也不会出现试验漏做、地层掌握不到位等状况。因此，新媒体的使用能够减少沟通的成本和时间，从而提高工作效率。

撰稿：冯炳超、李锦